A ANA faz parte do Grupo VINCI, que é o operador privado líder mundial no seu sector, gerindo uma rede de mais de 70 aeroportos em 14 países da Europa, Ásia, África e Américas.

A Direção dos Aeroportos dos Açores – Aeroporto João Paulo II, Ponta Delgada encontra-se a recrutar um(a) profissional para integrar a área de Secretariado de Direção, exercendo, entre outras, as seguintes funções:

• Prestar apoio administrativo à Direção, assegurando a eficiência e o bom funcionamento das atividades diárias;
• Gerir a agenda da Direção, coordenando reuniões internas e externas;
• Assegurar o atendimento telefónico e presencial, garantindo uma receção cordial, organizada e profissional de visitantes e contactos;
• Elaborar e rever correspondência (eletrónica e física), atas, ofícios, relatórios, apresentações e outros documentos administrativos;
• Organizar, classificar e arquivar documentação, tanto em formato físico como digital, assegurando a sua atualização e acessibilidade;
• Manter e atualizar bases de dados e ficheiros administrativos, zelando pela precisão e confidencialidade da informação;
• Apoiar na organização de eventos, deslocações e viagens profissionais, incluindo a gestão de reservas e logística associada.

Requisitos:

• Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade ou Curso Profissional de Secretariado, Técnico Administrativo ou equivalente;
• Experiência profissional entre 1 a 5 anos em funções administrativas ou de secretariado;
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);
• Bons conhecimentos de inglês, tanto a nível oral como escrito

Perfil:                                                            

• Elevada capacidade de organização e gestão do tempo, com forte atenção ao detalhe;
• Excelente comunicação oral e escrita, assegurando clareza e profissionalismo em todas as interações;
• Discrição, sentido de responsabilidade e polivalência, garantindo confiança e eficácia no desempenho das funções;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma, mantendo simultaneamente um bom espírito de equipa e colaboração.

Diversidade e inclusão:

A nossa cultura está baseada na diversidade das origens e das experiências. A ANA opõe-se a quaisquer formas de discriminação na contratação, nas relações laborais e no desenvolvimento profissional dos seus colaboradores. Comprometendo-se a promover a igualdade de oportunidades, independentemente do género, idade, religião ou crença, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.