Office Assistant

A ANA faz parte do Grupo VINCI, que é o operador privado líder mundial no seu sector, gerindo uma rede de mais de 70 aeroportos em 13 países da Europa, Ásia, África e Américas.

A ANA pretende recrutar um(a) trabalhor(a), para designadamente colaborar com a empresa no que respeita à função de administrativo, exercendo as seguintes funções:

• Apoiar na preparação e organização de reuniões;
• Gerir correspondência, e-mails e comunicações internas e externas;
• Garantir que todos os documentos e materiais necessários estejam completos e organizados;
• Executar tarefas administrativas diárias, como atendimento telefónico, recepção de visitantes e gestão de arquivos físicos e digitais;
• Preparar dossiers para reuniões, apresentações e projectos específicos da comissão executiva;
• Apoiar na organização de eventos e actividades internas, garantindo que todas as necessidades logísticas sejam atendidas.

Requisitos da função:

• 12º ano ou formação em Secretariado (valorizado);
• Experiência mínima de 2 anos em funções similares;
• Experiência no desempenho de tarefas administrativas;
• Conhecimentos sólidos do MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Perfil Comportamental:

• Excelentes capacidades de organização e planeamento;
• Sentido de responsabilidade e confidencialidade;
• Flexibilidade, dinamismo e polivalência;
• Garantir a confidencialidade de todas as informações internas e externas.

Diversidade e inclusão:

A nossa cultura está baseada na mescla das origens e das experiências. A ANA opõe-se a quaisquer formas de discriminação na contratação, nas relações laborais e no desenvolvimento profissional dos seus colaboradores. Comprometendo-se a promover a igualdade de oportunidades, independentemente do género, idade, religião ou crença, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.