Office Assistant
Ser.Centrais Lx, PT
A ANA faz parte do Grupo VINCI, que é o operador privado líder mundial no seu sector, gerindo uma rede de mais de 70 aeroportos em 13 países da Europa, Ásia, África e Américas.
A ANA pretende recrutar um(a) trabalhor(a), para designadamente colaborar com a empresa no que respeita à função de administrativo, exercendo as seguintes funções:
- Apoiar na preparação e organização de reuniões;
- Gerir correspondência, e-mails e comunicações internas e externas;
- Garantir que todos os documentos e materiais necessários estejam completos e organizados;
- Executar tarefas administrativas diárias, como atendimento telefónico, recepção de visitantes e gestão de arquivos físicos e digitais;
- Preparar dossiers para reuniões, apresentações e projectos específicos da comissão executiva;
- Apoiar na organização de eventos e actividades internas, garantindo que todas as necessidades logísticas sejam atendidas.
Requisitos da função:
- 12º ano ou formação em Secretariado (valorizado);
- Experiência mínima de 2 anos em funções similares;
- Experiência no desempenho de tarefas administrativas;
- Conhecimentos sólidos do MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Perfil Comportamental:
- Excelentes capacidades de organização e planeamento;
- Sentido de responsabilidade e confidencialidade;
- Flexibilidade, dinamismo e polivalência;
- Garantir a confidencialidade de todas as informações internas e externas.
Diversidade e inclusão:
A nossa cultura está baseada na mescla das origens e das experiências. A ANA opõe-se a quaisquer formas de discriminação na contratação, nas relações laborais e no desenvolvimento profissional dos seus colaboradores. Comprometendo-se a promover a igualdade de oportunidades, independentemente do género, idade, religião ou crença, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.